Tư vấn lựa chọn quà tặng kỉ niệm ngày thành lập công ty, tổ chức

Lễ kỉ niệm ngày thành lập là một buổi lễ vô cùng đặc biệt của mỗi công ty, tổ chức. Nó ghi nhận và đánh dấu những mốc sự kiện trọng đại của đơn vị, đặc biệt là thời điểm khi công ty mới thành lập, mới chập chững bước đi trên thương trường. Trong mỗi chương trình kỉ niệm ngày thành lập, để thay lời tri ân đến khách hàng và các đối tác, doanh nghiệp thường lựa chọn những món quà tặng ý nghĩa dành tặng.

Bài viết dưới đây xin được tư vấn cho khách hàng về việc lựa chọn quà tặng kỉ niệm ngày thành lập công ty hiệu quả và ý nghĩa nhất.

1. Lễ kỉ niệm ngày thành lập công ty là gì? Ý nghĩa của quà tặng trong lễ kỉ niệm thành lập công ty

Kỷ niệm thành lập công ty hay còn gọi là sinh nhật công ty, là ngày kỷ niệm số năm công ty đã hoạt động và phát triển trên thương trường. Kỷ niệm thành lập công ty là dịp công ty tổng kết lại những chặng đường đã qua, những thành tựu và kết quả đạt được, cũng như những hạn chế và thiếu xót còn tồn tại để cùng đưa ra những định hướng phát triển cho những năm tiếp theo.

Đây cũng là dịp công ty ghi nhận công lao của những nhân viên xuất sắc đã góp phần tạo lên sự thành công của công ty. Đồng thời gửi lời cảm ơn và tặng quà tri ân cho khách hàng đã luôn tin dùng sản phẩm, dịch vụ của công ty và cảm ơn các đối tác, đại lý luôn đồng hành và cùng phát triển.

Trong buổi lễ kỉ niệm thành lập công ty, những món quà tặng chắc chắn là điều không thể thiếu. Những món quà tặng có ý nghĩa vô cùng quan trọng như sau:

– Quà tặng giúp quảng bá thương hiệu của công ty: Khi công ty tổ chức lễ kỷ niệm chắc chắn sẽ có gây được sự chú ý của nhiều người, mọi người sẽ biết đến và tìm hiểu về doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp tặng quà cho khách hàng, họ sẽ là kênh truyền thông miễn phí cho công ty, giúp gián tiếp quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp đến với nhiều người hơn nhờ việc sử dụng hay trưng bày món quà tặng đó.

– Tri ân khách hàng, đối tác: Việc tặng quà cho khách hàng sẽ giúp tạo ấn tượng, khiến khách hàng hài lòng với dịch vụ chăm sóc của doanh nghiệp, họ sẽ trở thành những khách hàng thân thiết và giới thiệu thêm nhiều khách hàng. Còn với đối tác, khi nhận được quà tặng của doanh nghiệp sẽ thấy được sự tôn trọng, chân thành và sự chuyên nghiệp của công ty, từ đó sẽ tiếp tục hợp tác lâu dài trong tương lai.

– Khen thưởng và tôn vinh những cá nhân xuất sắc: Những nhân viên giỏi là nòng cốt, trụ cột của công ty nên công ty phải luôn có chế độ tốt để giữ chân họ. Khi kết quả, sự cống hiến của nhân viên được công ty công nhận và tôn vinh sẽ là một động lực lớn để họ gắn bó với công ty lâu dài, làm tăng niềm tự hào và hạnh phúc của nhân viên. Những món quà mang giá trị vật chất hay tinh thần đều giúp nhân viên thêm yêu và gắn bó dài lâu hơn và cống hiến nhiều hơn cho sự phát triển của công ty.

2. Những việc cần chuẩn bị cho buổi lễ kỉ niệm thành công tốt đẹp

Xác định địa điểm, thời gian

Thời gian tổ chức buổi lễ kỉ niệm thường là ngày mà công ty khai trương hoặc ngày thành lập công ty trên giấy đăng ký kinh. Địa điểm tổ chức có thể linh hoạt ở công ty hoặc nhà hàng, trung tâm tổ chức sự kiện tùy thuộc vào quy mô của buổi lễ kỉ niệm mà công ty dự định tổ chức.

Ngân sách

Công ty cần lên kế hoạch về quy mô của buổi lễ kỉ niệm mà đưa ra khoảng ngân sách dự kiến. Sau đó chia ra từng hạng mục, mỗi một mục sẽ là bao nhiêu, mục nào quan trọng cần đầu tư nhiều. Trong đó thì ngân sách cho phần quà tặng bao nhiêu, cho phần thuê địa điểm, phần tiệc, phần các tiết mục văn nghệ… sao cho cân đối hợp lý.

Lên kịch bản cho buổi lễ

Để buổi lễ được diễn ra thành công tốt đẹp, cần chuẩn bị rất kỹ và cẩn thận những việc như:

• Chọn MC dẫn chương trình: có thể đi thuê hoặc người trong công ty có khả năng
• Sắp xếp và giao nhiệm vụ cho từng bộ phận, từng nhân viên phải làm những gì
• Lên kịch bản chương trình gồm những phần gì, theo thứ tự như thế nào.

Chọn quà tặng

Để chọn được quà tặng kỷ niệm ngày thành lập công ty phù hợp nhất, công ty cần xác định ngân sách cho mục quà tặng. Sau đó lên danh sách, số lượng món quà để lựa chọn giải pháp quà tặng cho phù hợp với từng đối tượng nhận quà.

Sau khi lựa chọn được quà tặng, doanh nghiệp cần chuẩn bị chu đáo những đồ dùng cần thiết cho buổi lễ kỉ niệm, mời khách cũng như tổng duyệt chương trình trước khi tổ chức, sao cho mọi công tác chuẩn bị được chu đáo nhất, giúp cho buổi lễ kỉ niệm được diễn ra thành công, tốt đẹp.

3. Những lưu ý khi lựa chọn quà tặng kỉ niệm ngày thành lập

Trước khi lựa chọn quà tặng cho chương trình kỉ niệm ngày thành lập công ty, người phụ trách cần phải chuẩn bị chu đáo và lưu ý một số vấn đề sau đây:

+ Lên ngân sách, số lượng quà tặng

Công ty cần xác định tổng ngân sách cho phần quà tặng là bao nhiêu, sau đó lên danh sách các khách hàng, đối tác, nhân viên cần tặng quà, từ  đó lựa chọn được món quà nằm trong khoảng ngân sách đã quy định.

+ Phân loại quà tặng theo đối tượng nhận quà

Trong phần quà tặng sẽ phải phân loại ra: quà tặng cho nhân viên, quà tặng khách hàng, đối tác, đại lý. Trong đó lại phân ra quà cho nhân viên hạng A khác nhân viên hạng B, quà tặng khách hàng VIP khác khách hàng phổ thông.

+ Đưa ra tiêu chí cho món quà

Tùy vào mục đích tặng quà công ty sẽ đưa ra những tiêu chí cho món quà như: quà tặng có in logo công ty, quà mang nét đặc trưng riêng công ty, quà tặng mang ý nghĩa may mắn, phát đạt, quà tặng hình thức đẹp..

+ Chọn công ty cung cấp uy tín, chất lượng, giá tốt

Sau khi đã xác định được ngân sách, số lượng và tiêu chí món quà, bạn sẽ đi tìm nhà cung cấp. Chọn nhà cung cấp cần tìm công ty có uy tín và có giá thành tốt nhất.