Được đánh giá là một trong những yếu tố quan trọng góp phần tạo nên thành công cho một chương trình Đại hội, các giải pháp quà tặng Đại hội ngày càng khẳng định được vị trí của mình và được tìm kiếm ngày càng nhiều hơn. Nếu bạn đang băn khoăn chưa lựa chọn được giải pháp quà tặng Đại hội phù hợp, hãy tham khảo bài viết dưới đây để tìm cho mình câu trả lời nhé!
1. Ý nghĩa của quà tặng trong các chương trình Đại hội
Đại hội là kỳ họp quan trọng của một tổ chức, để tổng kết các công việc trong nhiệm kỳ vừa qua và triển khai những kế hoạch công việc, cũng như bầu ban chấp hành cho nhiệm kỳ tới. Đại hội thường được tổ chức theo chu kỳ, thông thường là 5 năm 1 lần.
Trong mỗi chương trình Đại hội, bên cạnh việc chuẩn bị kỹ lưỡng về nội dung chương trình, danh sách khách mời, đại biểu, các tiết mục văn nghệ, ban hậu cần tiếp đón, thì các món quà tặng đại biểu cũng là một trong những phần quan trọng không thể bỏ qua.
Quà tặng trong mỗi chương trình Đại hội có thể không có giá trị lớn về vật chất nhưng lại mang giá trị tinh thần sâu sắc. Mỗi món quà gửi gắm tình cảm, sự trân trọng, lòng cảm ơn chân thành của ban tổ chức đối với các vị đại biểu, khách mời đến tham gia chương trình Đại hội.
Hơn nữa, quà tặng Đại hội như một sự ghi nhận thành tựu, công lao, sự đóng góp của vị đại biểu, khách mời đối với tổ chức, đơn vị trong cả nhiệm kỳ vừa qua. Từ đó giúp khích lệ, động viên tinh thần của người nhận quà sẽ cống hiến, cố gắng hơn nữa trong nhiệm kỳ tới.
Mỗi món quà Đại hội đều được in logo cũng như thời gian của nhiệm kỳ lên bề mặt sản phẩm như một sự đánh dấu mốc thời gian của nhiệm kỳ đó, từ đó sẽ làm tăng niềm tự hào của đại biểu tham dự về tổ chức của mình.
Với những ý nghĩa to lớn về mặt tinh thần như trên, có thể thấy quà tặng Đại hội có vai trò quan trọng trong mỗi chương trình Đại hội, không chỉ giúp chương trình được thành công hơn, mà còn giúp các đại biểu, khách mời và những người tham dự đều cảm thấy vui vẻ hài lòng hơn.
2. Tư vấn giải pháp quà tặng Đại hội đẹp và ý nghĩa
Với ý nghĩa và tầm quan trọng như đã phân tích ở trên, nhu cầu về quà tặng Đại hội ngày càng tăng cao hơn. Việc lựa chọn được giải pháp quà tặng Đại hội phù hợp, đẹp và ý nghĩa không phải là vấn đề đơn giản, đòi hỏi phải đầu tư về thời gian và công sức. Cần lựa chọn món quà tặng phù hợp với đối tượng nhận quà và với kinh phí làm quà tặng của đơn vị.
Để trả lời cho câu hỏi “Tặng quà gì cho chương trình Đại hội sắp tới?”, sau đây chúng tôi xin chia sẻ một số giải pháp quà tặng Đại hội ý nghĩa.
2.1. Cặp da Đại hội
Cặp da là giải pháp quà tặng Đại hội được ưa chuộng và lựa chọn phổ biến nhất hiện nay. Quà tặng cặp da không chỉ mang lại vẻ đẹp sang trọng mà còn có tính hữu dụng cao.
Cặp da là vật dụng quen thuộc của hầu hết cán bộ, nhân viên trong các cơ quan nhà nước – những đại biểu và khách mời chính trong các chương trình Đại hội. Chính vì vậy, khi lựa chọn cặp da làm quà tặng Đại hội thì món quà sẽ có giá trị sử dụng cao, giúp món quà trở nên ý nghĩa hơn.
Hiện nay trên thị trường cung cấp rất nhiều mẫu cặp da khác nhau, giá thành sản phẩm cũng biến động phụ thuộc vào chất liệu da và kích thước của sản phẩm. Tùy thuộc vào nhu cầu cũng như kinh phí làm quà tặng của đơn vị mà lựa chọn sản phẩm cặp da cho phù hợp.
2.2. Bộ ấm chén gốm sứ
Bên cạnh cặp da, bộ ấm chén cũng là giải pháp quà tặng được nhiều đơn vị lựa chọn để làm quà Đại hội. Với những đặc điểm nổi bật của mình, bộ ấm chén được đánh giá là giải pháp quà tặng đại hội lý tưởng.
Bộ ấm chén gắn liền với văn hóa thưởng trà lâu năm của dân tộc ta, vì vậy lựa chọn một sản phẩm đi liền với truyền thống dân tộc để làm quà tặng cho các vị đại biểu, khách mời trong chương trình Đại hội sẽ tạo ấn tượng tốt và giúp món quà trở nên có ý nghĩa hơn rất nhiều.
Đặc biệt, tặng bộ ấm chén sẽ giúp món quà có giá trị sử dụng rất cao do gia đình Việt nào cũng có trong nhà ít nhất một vài bộ ấm chén để uống trà hàng ngày hoặc để mời khách khi khách đến chơi nhà. Tặng món quà có tính hữu ích cao sẽ làm tăng hiệu quả cho việc tặng quà.
Tùy vào mức kinh phí của đơn vị mà có thể lựa chọn bộ ấm chén với chất liệu sứ khác nhau như: bộ ấm chén trắng, bộ ấm chén tử sa, bộ ấm chén viền vàng, bộ ấm chén có hoa văn,…
2.3. Sổ da và bút ký
Sổ da và bút ký cũng là sản phẩm được nhiều đơn vị yêu thích làm quà tặng Đại hội. Cặp sản phẩm này là vật dụng quen thuộc và cần thiết của hầu hết mọi người, đặc biệt các vị đại biểu, khách mời của chương trình Đại hội. Vì vậy, món quà này cũng được đánh giá có tính hữu ích rất cao.
Sản phẩm có kích thước nhỏ gọn, dễ sử dụng và dễ mang theo bên người mọi lúc mọi nơi, mang lại sự thuận tiện cho người sử dụng. Hơn nữa, đây cũng được đánh giá là giải pháp quà tặng giá rẻ mà lại rất được yêu thích.
Thị trường cung cấp sổ da và bút ký hiện nay rất đa dạng và nhộn nhịp, vì vậy các đơn vị có thể dễ dàng lựa chọn được sản phẩm phù hợp với nhu cầu và mục đích tặng quà của mình.
3. Tăng giá trị gia tăng của món quà bằng biện pháp in, khắc logo
Xu hướng hiện nay khi làm quà tặng của các đơn vị là thường in, khắc logo lên sản phẩm trước khi tặng. Việc in logo lên quà tặng mang lại nhiều ích lợi và hiệu quả cho người tặng, nó không chỉ thể hiện tính chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức chương trình Đại hội, mà còn giúp làm tăng niềm tự hào của người nhận quà đối với đơn vị, tổ chức của mình.
Hơn nữa, in, khắc logo lên quà tặng cũng giúp làm gia tăng giá trị gia tăng cho món quà đó.
Tùy thuộc vào chất liệu, màu sắc của món quà tặng mà đơn vị sẽ lựa chọn các biện pháp in ấn khác nhau như in, khắc lazer,… Với những bộ ấm chén gốm sứ, biện pháp thường được sử dụng nhất là in logo vàng kim lên sản phẩm, giúp làm nổi bật logo, thời gian của kỳ Đại hội và dễ dàng thu hút sự chú ý của người khác.
Với các sản phẩm như cặp da hay sổ da, bút ký, biện pháp được áp dụng phổ biến là khắc lazer màu nhũ vàng. Biện pháp này giúp logo, nội dung in ấn được chìm sâu vào trong sản phẩm, đảm bảo nội dung in không bị phai màu trong quá trình sử dụng lâu dài.
Trên đây là một số gợi ý quà tặng Đại hội đẹp và ý nghĩa. Hi vọng bài viết sẽ giúp ích cho các đơn vị đang có nhu cầu tìm kiếm giải pháp quà tặng Đại hội lựa chọn được món quà phù hợp nhất.